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Arquivista – Ji-Paraná/RO

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Descrição da vaga

Estamos em busca de um Arquivista para atuar em nossa filial de Ji-Paraná/RO, sendo responsável pela organização, controle, conservação e disponibilização do acervo documental da empresa.

O profissional atuará diretamente com a organização de contratos de vendas de loteamentos, documentos de clientes e demais documentos administrativos, garantindo que os arquivos estejam devidamente identificados, organizados e disponíveis para consulta sempre que necessário.

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os critérios estabelecidos pela empresa;
  • Realizar a conferência, identificação e organização de contratos e documentos relacionados às vendas de loteamentos;
  • Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos e arquivos;
  • Manter o arquivo físico organizado, facilitando a localização e recuperação dos documentos;
  • Realizar a separação, classificação e ordenação de documentos para arquivamento;
  • Apoiar na digitalização e indexação de documentos;
  • Realizar a conferência e o controle de qualidade dos documentos digitalizados;
  • Atualizar planilhas e sistemas de controle documental;
  • Identificar documentos duplicados, inconsistentes ou que necessitem de regularização, direcionando as demandas aos responsáveis;
  • Zelar pela conservação, integridade e segurança dos documentos;
  • Atender às solicitações internas para localização e disponibilização de documentos;
  • Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da filial;
  • Cumprir os procedimentos internos relacionados à gestão e organização dos documentos.

    • Requisitos e qualificações

    • Ensino Médio completo;
    • Experiência na área de arquivo, documentação ou gestão documental;
    • Experiência com organização e controle de contratos e documentos;
    • Conhecimento em digitalização e indexação de documentos;
    • Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
    • Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade;

    Diferenciais

    • Ensino Superior ou curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas;
    • Conhecimento em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas de gestão documental.

    Informações adicionais

    Benefícios

    • 🎂 Day Off: 1 dia de folga no dia do seu aniversário;
    • 🏥 Plano de Saúde: Porto Saúde;
    • 🦷 Plano Odontológico:  Porto Saúde;
    • 🧠 Oriente-Me: plataforma de saúde mental e bem-estar emocional, conveniada à Porto Saúde;
    • 💙 Conexa Saúde: plataforma de saúde e bem-estar;
    • 🏋️ Wellhub (Gympass);
    • 🎓 Auxílio Educação;
    • 📚 Convênio com a Faculdade Anhanguera;
    • 🎮 Área de Descanso e Lazer;
    • 🍽️ Alimentação e Transporte : disponibilizada no cartão iFood, em saldo livre;
    • 🛡️ Seguro de Vida;
    • 🎄 Cesta de Natal;
    • ☕ Café da Manhã.

    ⏰ Jornada de Trabalho

    📅 De segunda a sexta-feira


    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Mapeamento comportamental
    3. Etapa 3: Entrevista com RH
    4. Etapa 4: Entrevista com a Gestão
    5. Etapa 5: Contratação

    Seu sucesso começa aqui.

    A Casa & Terra é uma empresa líder em loteamentos, presente em todo o Brasil. Nossa jornada, que começou em 2005, é focada em realizar o sonho da casa própria e melhorar a qualidade de vida nas cidades.


    Desde a aquisição de terrenos estratégicos até a criação de bairros urbanos e sustentáveis, nosso time transforma locais em comunidades.

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